Säätiö ilmoittaa vuosittain paikallislehdissä ajankohdan, jolloin projektiavustuksia voidaan hakea. Projektiavustusten jako ja myöntäminen keskittyy syksyyn, mutta avustushakemuksia voidaan toimittaa hallituksen käsiteltäväksi ympäri vuoden.
Ohjeita hakijalle:
- sama hakija ja/tai samaan tarkoitukseen voi hakea yhtä avustusta
- puutteellisesti tai epäselvästi täytetty hakemus voidaan hylätä,
- avustus annetaan pääasiassa kohdeapurahana. Avustus voidaan myöntää yhdistyksille, järjestöille sekä yksityisille henkilöille. Yksityisille henkilöille avustusta voidaan myöntää vain joka toinen vuosi,
- avustusta ei myönnetä esim. jo tehdyille projektille, ammattiyhdistys- tai puoluepoliittiselle toiminnalle, vakinaiselle päivähoito- tai koulutoiminnalle (luokkaretket, leirikoulut) eikä varsinaisena opintotukena opiskelijoillle. Sitä ei myönnetä myöskään ulkomaanmatkoihin eikä henkilökohtaisiiin harrastuksiin,
- avustuksen vastaanottaja sitoutuu pyydettäessä antamaan selonteon varojen käytöstä, sekä pyydettäessä antamaan taloudellisen selvityksen,
- jos selvitystä saadun avustuksen käytöstä ei anneta, sitoutuu hakija palauttamaan jo myönnetyn avustuksen.
Avustuksen saajalle ilmoitetaan kirjeitse tai sähköpostitse myönnetystä avustuksesta. Ilmoitus lähetetään myös niille, joille ei myönnetä avustusta.